Submissions

Submission Preparation Checklist

• Preparation of Manuscripts
  
  
  The first page should contain the title of paper, author’s name/s, institutional affiliation and address for correspondence including telephone, fax and email details. In the case of joint authorship, authors should indicate which of them should receive correspondences from the editorial office. Apart from the title, no other page should have author’s names or institutional affiliations embedded.
   
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  La première page doit porter le titre de l’article, le(s) nom(s) de l’auteur, son appartenance institutionnelle et l’adresse pour la correspondance y compris les numéros de téléphone et de fax ainsi que l’adresse e-mail. En cas de co-publication les auteurs doivent indiquer lequel d’entre eux qui doit recevoir les correspondances provenant du bureau de la rédaction. En dehors du titre, les noms de l’auteur ou les appartenances institutionnelles ne doivent être gravés sur une autre page.

• The second page should contain the tittle of the paper, an abstract of not more than 150 words, and five (5) keywords. The abstract must be presented in both English and French.

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  La deuxième page devrait contenir le titre de l’article, un résumé de pas plus de 150 mots, et cinq (5) mots clé. Le résumé doit être présenté en Anglais et en Français. 

• Authors should prepare their papers according to the following sub-headings:

  (i) Abstract and Keywords (English and French versions),

  (ii) Introduction,

  (iii) Literature Review and Theoretical Framework,

  (iv) Data and Methods,

  (v) Results,

  (vi) Discussion and

  (vii) Conclusion, which must include implications of the findings in terms of policy, programme and research.

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  Les auteurs devraient préparer leurs articles suivant les sous–titres ci–après :

  (i) Résumé et Mots clé (versions Anglaise et Française),

  (ii) Introduction,

  (iii) Revue de la Littérature et Cadre Théorique,

  (iv) Données et Méthodes,

  (v) Résultats,

  (vi) Débat et

  (vii) Conclusion, qui doit comprendre les implications pour la politique, le programme et la recherche.

   

• All copies must be typed one-sided, double-spaced (including abstract, captions, notes and references) on A-4 paper with left and right margins of 3.75 cm and Times Roman Font of 12. For papers submitted in English, spelling should be  according to the Oxford English Dictionary.
   
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  Toutes les copies doivent être imprimées au recto, double interligne (y compris le résumé, les sous-titres, les notes et les références) sur format A-4 avec des marges de 3,75cm à droite et à gauche avec une police de type Times Roman de 12. Pour les articles en Anglais, l’orthographe doit être conforme au dictionnaire monolingue Oxford English Dictionnaire.
   
• Each table should be typed on a separate sheet and identified by a short descriptive title immediately above the table. Except for papers in French, tables should contain no vertical lines. Tables should be numbered consecutively and in the order in which they are referred to in the text. The position of the table should be indicated on the right margin.
  

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  Chaque tableau doit être saisi sur une feuille séparée et identifié par un titre placé immédiatement au-dessus du tableau. A l’exception des articles en Français les tableaux ne doivent contenir aucune line verticale. Les tableaux doivent être numérotés de façon séquentielle et selon l’ordre dans lequel l’auteur fait référence à eux dans le texte. La position du tableau doit être indiquée dans la marge droite.

• All illustrative material, drawings, maps, diagrams and photographs should appear as figures, each with a short title placed immediately below it. Each figure should be on a separate page and must be submitted in a form suitable for reduction and publication without redrawing.

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  Toutes illustrations, dessins, cartes, diagrammes et photos devraient apparaitre comme des figures, chacune avec un court titre placé en dessous. Chaque figure doit être sur une feuille séparée et doit être présentée sous une forme qui rend possible sa réduction et sa publication sans qu’il soit nécessaire de la redessiner. 

• References: The Harvard-style will be followed. Quotations in the text should be followed by the author’s surname and the year of the publication. For a direct quote, the page number should be included, e.g. (Lututala 1995:81). References at the end of the manuscript contain more details about sources referred to in the text. Sources are arranged alphabetically according to the surnames of the authors. When more than one publication of the same author/s are referred to, they should be arranged chronologically according to years of publication. If more than one publication of the same author/s appeared in one year, they should be distinguished by ‘a’, ‘b’ etc., e.g. 1982a, 1982b. text Examples of references are as follows:
  

  Dodoo, F.N.A 1995. “Explaining Contraceptive use differencs: Do Men Play a Role?” Etude de Population Africaine/African Population Studies 10, (1): 54-93

  Wilson, F. and Ramphele, M (1989): Uprooting poverty: The South African Challenge.Cape Town: David Philip.

  Hopper, E. (ed) 1971.Readingsin the theory of educational systems. London: Hutchinson.

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  Références : Le style Harvard sera suivi. Les citations dans le texte doivent être suivies par le nom de famille de l’auteur et l’année de publication. Pour une citation directe d’un auteur, le numéro de page doit être indiqué ; exemple : (Lututala 1995 :81). Les références à la fin du manuscrit contiennent plus de détails sur les sources mentionnées dans le texte. Les sources sont arrangées selon l’ordre alphabétique des noms de famille des auteurs. Lorsque plusieurs publications du même auteur sont mentionnées, elles doivent être classées selon l’ordre chronologique des années de publication. Lorsque plusieurs publications du même auteur apparaissent la même année, les distinguer à l’aide des lettres « a », « b », etc. par exemple, 1982a, 1982b. Voici quelques exemples de citations:
  

  Dodoo, F.N.A 1995, ‘Explaining Contraceptive differences : Do Men Play a Role?’ Etude de la Population Africaine/African Population Studies 10, (1): 54 – 93

  Wilson, F and Ramphele, M (1989): Uprooting poverty: The South African Challenge. Cape Town: David Philip.

  Hopper, E. (ed) 1971. Readings in the theory of educational systems. London: Hutchinson

• Proofs: The publisher sends proofs to authors by email in either Word or pdf format. These must be checked promptly and a list of corrections returned within five days of receipt. No additions or deviations from the reviewed versions can be accepted. If no author response is received, page proofs will be treated as reviewed by the authors.

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  Erreurs: L’Editeur envoie par courrier électronique à l’auteur une liste des erreurs en format pdf. Ces erreurs doivent être immédiatement vérifiées et une liste de corrections retournée dans un délai de cinq jours à partir du jour de la réception du courrier. Aucun ajout ou déviation des versions révisées ne sera accepté. Si aucune réponse n’est reçue de l’auteur, les erreurs seront considérées comme étant corrigées par ce dernier.

• Citations: Authors are encouraged to cite at least one or more references from any relevant past editions of the Journal which can be found in reputable libraries or on http://aps.journals.ac.za

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  Citations: Les auteurs sont encouragés à citer au moins une ou plusieurs références des éditions passées du journal qui se trouvent dans des bibliothèques de renom ou sur le site http://aps.journals.ac.za.

• Author/s Guarantee Form: Authors will be asked to indicate at the end of  article that all named authors have contributed sufficiently to the work submitted and that the content of the manuscript has never been previously published.

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  Formulaire de garanti des auteurs : Les auteurs seront sollicités à indiquer à la fin de l’article que tous les auteurs mentionnés ont suffisamment contribué au travail soumis et que le contenu du manuscrit n’a jamais été publié. 

• Manuscript Processing Fee: Author(s) will be notified when a manuscript is finally accepted for publication in the Journal. A manuscript processing fee of USD 250.00 or its local currency equivalence is payable by the author(s) on the acceptance of the article for publication.

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  Frais de publication : Les auteurs seront informés quand le manuscrit sera finalement accepté pour publication dans le Journal. Les frais de publication du manuscrit qui s’élèvent à 250 dollars américains ou leur équivalent en monnaie locale seront payés par les auteurs une fois notifiée l’acceptation finale de l’article. 

• Copyright: A copyright form will be sent to author(s) to sign before publication can be done.

   

  Droits d’auteur: Un formulaire de droits d’auteur sera envoyé a (aux) l’auteur(s) pour être signé avant la publication de l’article.