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Author Guidelines

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African Population Studies/Etude de la Population Africaine is a  bilingual journal [English and French] published twice a year in April and October by the Union for African Population Studies. It publishes dependable and timely information emanating from original research on African population, development and related fields. Papers are invited from researchers and others working in the population field. Submissions must be in English or French, and be original contributions,  not under consideration for any other publication. All articles submitted are reviewed anonymously by at least two experts in the field. Submissions can take various forms as follows:

Regular Articles present and discuss original research within any area of population. The maximum length is 25 double-spaced pages including references, tables and figures. Tables and Figures should not be more than 5 or 6.

Policy Papers report research relevant to policy-making in various aspects of population. Policy reports should not be more than 20 double-spaced pages.

Short Commentaries about completed or on-going research projects on a subject of interest in the population field should be between 8 to 10 double-spaced pages.

Letters to the Editor and Comments usually on a paper published in the journal or on issues highly relevant to African population are welcome. These are subject to editorial review before publication.

Book Reviews are encouraged. Publishers are encouraged to submit books for review. Books for review should be sent to editor@uaps-uepa.org

Advertising in the Journal is accepted subject to editorial approval. Rates can be obtained from the Editor.

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L’Etude de la Population Africaine/African Population Studies est un journal bilingue [Anglais et Français] publié deux fois l’an, Avril et Octobre, par l’Union pour l’Etude de la Population Africaine. Il publie des informations fiables et d’actualité venant des recherches originales sur la population, le développement et d’autres domaines connexes africains. Des articles sont attendus des chercheurs et d’autres personnes travaillant dans le domaine de la population. Tous les articles soumis font l’objet d’une revue anonyme par des experts du domaine. Les soumissions peuvent prendre des formes diverses :

Les Articles réguliers présentent et débattent d’un thème de recherche originale dans le domaine de la population. La taille maximum est de 25 pages en double interligne y compris les références bibliographiques, les tableaux et les figures. Les tableaux et les figures ne doivent pas dépasser 5 ou 6.

Les Articles de Politique font un rapport de la recherche pertinente pour l’élaboration des politiques dans divers aspects de la population. Ces rapports de politique ne doivent pas dépasser 20 pages à double interligne.

Les Courts Commentaires sur les projets de recherche en cours ou achevés sur un sujet d’intérêt en population doivent tenir entre 8 à 10 pages en double interligne.

Les Lettres au Rédacteur et Observations portent généralement sur un article publié dans le journal ou sur des questions hautement pertinentes pour la population africaine. Elles sont fortement encouragées. Elles seront examinées par la rédaction avant leur publication.

Les Critiques/Revues des Livres/Notes de Lecture sont encouragées. Les Editeurs sont encouragés à soumettre des livres pour la critique/revue. Les livres pour la critique/revue devraient être envoyés à editor@uaps-uepa.org

La Publicité dans le Journal est acceptée sous réserve de l’approbation par la rédaction. Les tarifs peuvent s’obtenir auprès du Rédacteur en Chef.

 

 

Submission Preparation Checklist

As part of the submission process, authors are required to check off their submission's compliance with all of the following items, and submissions may be returned to authors that do not adhere to these guidelines.

  1. Preparation of Manuscripts

    The first page should contain the title of paper, author’s name/s, institutional affiliation and address for correspondence including telephone, fax and email details. In the case of joint authorship, authors should indicate which of them should receive correspondences from the editorial office. Apart from the title, no other page should have author’s names or institutional affiliations embedded.
     
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    La première page doit porter le titre de l’article, le(s) nom(s) de l’auteur, son appartenance institutionnelle et l’adresse pour la correspondance y compris les numéros de téléphone et de fax ainsi que l’adresse e-mail. En cas de co-publication les auteurs doivent indiquer lequel d’entre eux qui doit recevoir les correspondances provenant du bureau de la rédaction. En dehors du titre, les noms de l’auteur ou les appartenances institutionnelles ne doivent être gravés sur une autre page.
  2. The second page should contain the tittle of the paper, an abstract of not more than 150 words, and five (5) keywords. The abstract must be presented in both English and French.

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    La deuxième page devrait contenir le titre de l’article, un résumé de pas plus de 150 mots, et cinq (5) mots clé. Le résumé doit être présenté en Anglais et en Français. 
  3. Authors should prepare their papers according to the following sub-headings:

    (i) Abstract and Keywords (English and French versions),

    (ii) Introduction,

    (iii) Literature Review and Theoretical Framework,

    (iv) Data and Methods,

    (v) Results,

    (vi) Discussion and

    (vii) Conclusion, which must include implications of the findings in terms of policy, programme and research.

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    Les auteurs devraient préparer leurs articles suivant les sous–titres ci–après :

    (i) Résumé et Mots clé (versions Anglaise et Française),

    (ii) Introduction,

    (iii) Revue de la Littérature et Cadre Théorique,

    (iv) Données et Méthodes,

    (v) Résultats,

    (vi) Débat et

    (vii) Conclusion, qui doit comprendre les implications pour la politique, le programme et la recherche.

     

  4. All copies must be typed one-sided, double-spaced (including abstract, captions, notes and references) on A-4 paper with left and right margins of 3.75 cm and Times Roman Font of 12. For papers submitted in English, spelling should be  according to the Oxford English Dictionary.
     
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    Toutes les copies doivent être imprimées au recto, double interligne (y compris le résumé, les sous-titres, les notes et les références) sur format A-4 avec des marges de 3,75cm à droite et à gauche avec une police de type Times Roman de 12. Pour les articles en Anglais, l’orthographe doit être conforme au dictionnaire monolingue Oxford English Dictionnaire.
     
  5. Each table should be typed on a separate sheet and identified by a short descriptive title immediately above the table. Except for papers in French, tables should contain no vertical lines. Tables should be numbered consecutively and in the order in which they are referred to in the text. The position of the table should be indicated on the right margin.

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    Chaque tableau doit être saisi sur une feuille séparée et identifié par un titre placé immédiatement au-dessus du tableau. A l’exception des articles en Français les tableaux ne doivent contenir aucune line verticale. Les tableaux doivent être numérotés de façon séquentielle et selon l’ordre dans lequel l’auteur fait référence à eux dans le texte. La position du tableau doit être indiquée dans la marge droite.

  6. All illustrative material, drawings, maps, diagrams and photographs should appear as figures, each with a short title placed immediately below it. Each figure should be on a separate page and must be submitted in a form suitable for reduction and publication without redrawing.

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    Toutes illustrations, dessins, cartes, diagrammes et photos devraient apparaitre comme des figures, chacune avec un court titre placé en dessous. Chaque figure doit être sur une feuille séparée et doit être présentée sous une forme qui rend possible sa réduction et sa publication sans qu’il soit nécessaire de la redessiner. 

  7. Footnotes should appear as “Notes” at the end of articles. They should be typed double-spaced on a separate sheet and numbered consecutively throughout the text.
     
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    Les notes de bas de page doivent apparaitre comme « Notes » à la fin des articles. Elles doivent être saisies sur une feuille séparée en double interligne et numérotées de façon séquentielle suivant leur ordre d’arrivée dans le texte.
     
  8. References: The Harvard-style will be followed. Quotations in the text should be followed by the author’s surname and the year of the publication. For a direct quote, the page number should be included, e.g. (Lututala 1995:81). References at the end of the manuscript contain more details about sources referred to in the text. Sources are arranged alphabetically according to the surnames of the authors. When more than one publication of the same author/s are referred to, they should be arranged chronologically according to years of publication. If more than one publication of the same author/s appeared in one year, they should be distinguished by ‘a’, ‘b’ etc., e.g. 1982a, 1982b. text Examples of references are as follows:

    Dodoo, F.N.A 1995. “Explaining Contraceptive use differencs: Do Men Play a Role?” Etude de Population Africaine/African Population Studies 10, (1): 54-93

    Wilson, F. and Ramphele, M (1989): Uprooting poverty: The South African Challenge.Cape Town: David Philip.

    Hopper, E. (ed) 1971.Readingsin the theory of educational systems. London: Hutchinson.

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    Références : Le style Harvard sera suivi. Les citations dans le texte doivent être suivies par le nom de famille de l’auteur et l’année de publication. Pour une citation directe d’un auteur, le numéro de page doit être indiqué ; exemple : (Lututala 1995 :81). Les références à la fin du manuscrit contiennent plus de détails sur les sources mentionnées dans le texte. Les sources sont arrangées selon l’ordre alphabétique des noms de famille des auteurs. Lorsque plusieurs publications du même auteur sont mentionnées, elles doivent être classées selon l’ordre chronologique des années de publication. Lorsque plusieurs publications du même auteur apparaissent la même année, les distinguer à l’aide des lettres « a », « b », etc. par exemple, 1982a, 1982b. Voici quelques exemples de citations:

    Dodoo, F.N.A 1995, ‘Explaining Contraceptive differences : Do Men Play a Role?’ Etude de la Population Africaine/African Population Studies 10, (1): 54 – 93

    Wilson, F and Ramphele, M (1989): Uprooting poverty: The South African Challenge. Cape Town: David Philip.

    Hopper, E. (ed) 1971. Readings in the theory of educational systems. London: Hutchinson

     

  9. Proofs: The publisher sends proofs to authors by email in either Word or pdf format. These must be checked promptly and a list of corrections returned within five days of receipt. No additions or deviations from the reviewed versions can be accepted. If no author response is received, page proofs will be treated as reviewed by the authors.

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    Erreurs: L’Editeur envoie par courrier électronique à l’auteur une liste des erreurs en format pdf. Ces erreurs doivent être immédiatement vérifiées et une liste de corrections retournée dans un délai de cinq jours à partir du jour de la réception du courrier. Aucun ajout ou déviation des versions révisées ne sera accepté. Si aucune réponse n’est reçue de l’auteur, les erreurs seront considérées comme étant corrigées par ce dernier.

  10. Citations: Authors are encouraged to cite at least one or more references from any relevant past editions of the Journal which can be found in reputable libraries or on http://aps.journals.ac.za

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  11. Submission of Manuscripts

    Original manuscripts should be submitted electronically via the Manuscript Central website located at http://aps.journals.ac.za  . The title and authors page and abstract page must be separated from the main text, before submission.

    Revised manuscripts should be submitted either through the Manuscript Central in the same manner as the original submission or via editor@uaps-uepa.org.  Authors must also submit a letter noting how they addressed reviewers’ concerns.

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    Soumission des Manuscrits

    Les manuscrits originaux doivent être soumis en format électronique par le site web Manuscript Central situé à http://aps.journals.ac.za

    Les manuscrits révisés doivent être soumis à travers Manuscript Central de la même manière que la soumission des originaux ou par editor@uaps-uepa.org. Les auteurs doivent également soumettre une lettre expliquant comment ils ont abordé les préoccupations de ceux qui ont revu l’article.

  12. Author/s Guarantee Form: Authors will be asked to indicate at the end of  article that all named authors have contributed sufficiently to the work submitted and that the content of the manuscript has never been previously published.

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    Formulaire de garanti des auteurs : Les auteurs seront sollicités à indiquer à la fin de l’article que tous les auteurs mentionnés ont suffisamment contribué au travail soumis et que le contenu du manuscrit n’a jamais été publié. 

  13. Manuscript Processing Fee: Author(s) will be notified when a manuscript is finally accepted for publication in the Journal. A manuscript processing fee of USD200.00 or its local currency equivalence is payable by the author(s) on the acceptance of the article for publication.

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    Frais de publication : Les auteurs seront informés quand le manuscrit sera finalement accepté pour publication dans le Journal. Les frais de publication du manuscrit qui s’élèvent à 200 dollars américains ou leur équivalent en monnaie locale seront payés par les auteurs une fois notifiée l’acceptation finale de l’article. 

  14. Copyright: Authors guarantee that the work does not contain any infringement of any existing copyright and indemnify the publisher against any breach of such warranties. Authors religuish copyright of the manuscripts to the African Population Studies, and accept and adhere to the Journal’s publication policy. A copyright form will be sent to author(s) to sign before publication can be done.

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    Droit d’auteur: Les auteurs doivent garantir que le travail ne contient aucune contrefaçon d’un droit d’auteur existant, et assurer la maison d’édition contre tout manquement en la matière. Les auteurs cèdent le droit d’auteur du manuscrit à Etudes de la Population Africaine, acceptent et adhérent à la politique de publication du Journal. Un formulaire de droit d’auteur sera envoyé aux auteurs pour signature avant la publication. Le processus de publication ne commencera que si ce formulaire signé est retourné à l’Editeur. 

 

Privacy Statement

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Author Fees

This journal charges the following author fees.

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