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Author Guidelines

Preparation of Manuscripts

  1. The first page should contain the title of paper, author’s name/s, institutional affiliation and address for correspondence including telephone, fax and email details. In the case of joint authorship, authors should indicate which of them should receive correspondences from the editorial office. Apart from the title, no other page should have author’s names or institutional affiliations embedded.
  2. The second page should contain the tittle of the paper, an abstract of not more than 150 words, and five (5) keywords. The abstract must be presented in both English and French.
  3. Authors should prepare their papers according to the following sub-headings: (i) Abstract and Keywords (English and French versions), (ii) Introduction, (iii) Literature Review and Theoretical Framework, (iv) Data and Methods, (v) Results, (vi) Discussion and (vii) Conclusion, which must include implications of the findings in terms of policy, programme and research.
  4. All copies must be typed one-sided, double-spaced (including abstract, captions, notes and references) on A-4 paper with left and right margins of 3.75 cm and Times Roman Font of 12. For papers submitted in English, spelling should be according to the Oxford English Dictionary.
  5. Each table should be typed on a separate sheet and identified by a short descriptive title immediately above the table. Except for papers in French, tables should contain no vertical lines. Tables should be numbered consecutively and in the order in which they are referred to in the text. The position of the table should be indicated on the right margin.
  6. All illustrative material, drawings, maps, diagrams and photographs should appear as figures, each with a short title placed immediately below it. Each figure should be on a separate page and must be submitted in a form suitable for reduction and publication without redrawing.
  7. References: The Harvard-style will be followed. Quotations in the text should be followed by the author’s surname and the year of the publication. For a direct quote, the page number should be included, e.g. (Lututala 1995:81). References at the end of the manuscript contain more details about sources referred to in the text. Sources are arranged alphabetically according to the surnames of the authors. When more than one publication of the same author/s are referred to, they should be arranged chronologically according to years of publication. If more than one publication of the same author/s appeared in one year, they should be distinguished by ‘a’, ‘b’ etc., e.g. 1982a, 1982b. text Examples of references are as follows:

Dodoo, F.N.A 1995. “Explaining Contraceptive use differences: Do Men Play a Role?” Etude de Population Africaine/African Population Studies 10, (1): 54-93

Wilson, F. and Ramphele, M (1989): Uprooting poverty: The South African Challenge. Cape Town: David Philip.

Hopper, E. (ed) 1971. Readings in the theory of educational systems. London: Hutchinson.

 

Citations: Authors are encouraged to cite at least one or more references from any relevant past editions of the Journal which can be found in reputable libraries or on http://aps.journals.ac.za

Submission of Manuscripts

Author/s Guarantee Form: Authors will be asked to indicate at the end of article that all named authors have contributed sufficiently to the work submitted and that the content of the manuscript has never been previously published.

Manuscript Processing Fee: Author(s) will be notified when a manuscript is finally accepted for publication in the Journal. A manuscript processing fee of USD 250.00 or its local currency equivalence is payable by the author(s) on the acceptance of the article for publication.

Copyright: A copyright form will be sent to author(s) to sign before publication can be done.

 

Préparation des Manuscrits

  1. La première page doit avoir le titre de l’article, le(s) nom(s) de l’auteur, son institution d’appartenance et son adresse pour les correspondances comprenant les numéros de téléphone et fax ainsi que l’email. En cas de paternité partagée, les auteurs doivent indiquer celui qui recevra les correspondances venant du bureau de la rédaction. En dehors du titre, aucune autre page ne doit avoir le nom de l’auteur ou son affiliation institutionnelle.
  2. La deuxième page doit avoir le titre de l’article, un résumé ne dépassant pas 150 mots, et cinq (5) mots clés. Le résumé doit être présenté en Anglais et en Français.
  3. Les auteurs devront préparer leurs articles suivant la structure ci-après: (i) Résumé et Mots clés (versions anglaise et française), (ii) Introduction, (iii) Revue de la littérature et Cadre Théorique, (iv) Données et Méthodes, (v) Résultats, (vi) Discussion et (vii) Conclusion, qui doit comprendre des implications des résultats en termes de politique, programme et de recherche.
  4. Toutes les copies doivent être imprimées sur une page de papier A4 en double interligne (y compris le résumé, les légendes, les notes et références) avec des marges droite et gauche de 3.75 cm et une police de Times Roman de taille 12. L’orthographe des articles soumis en Anglais doit être celle de l’Oxford English Dictionary.
  5. Chaque tableau doit être imprimé sur une feuille de papier séparée et identifié par un titre descriptif court au-dessus du tableau.  Les tableaux ne doivent pas avoir des lignes verticales sauf si l’article est en Français. Les tableaux doivent être numérotés séquentiellement et selon l’ordre dans lequel l’auteur fait référence à eux dans le texte. La position du tableau doit être indiquée dans la marge de droite.
  6. Tout matériel illustratif, dessins, cartes, diagrammes et photos doit apparaitre comme des figure, chacune avec un titre court placé immédiatement en-dessous de la figure. Chaque figure doit être imprimée sur une feuille de papier séparée et doit être présentée sous une forme qui  permet la réduction et la publication sans nécessiter de refaire le dessin.
  7. Références: Le style Harvard sera utilisé. Les citations dans le texte doivent être suivies par le nom de l’auteur et l’année de publication. Le numéro de page doit être inclus pour les citations directes. Exemple (Lututala 1995:81). Les références à la fin du manuscrit doivent avoir plus de détails sur les sources citées dans le texte. Les sources doivent être arrangées dans l’ordre alphabétique des patronymes (nom de famille) des auteurs. Lorsque plusieurs publications du même auteur sont citées, elles doivent être arrangées de façon chronologique selon l’année de publication. Si plusieurs publications du même auteur apparaissent la même année, elles doivent être différenciées par ‘a’, ‘b’ etc., Exemples, 1982a, 1982b. Quelques exemples de références:

 

Dodoo, F.N.A 1995. “Explaining Contraceptive use differences: Do Men Play a Role?” Etude de Population Africaine/African Population Studies 10, (1): 54-93

Wilson, F. and Ramphele, M (1989): Uprooting poverty: The South African Challenge. Cape Town: David Philip.

Hopper, E. (ed) 1971. Readings in the theory of educational systems. London: Hutchinson.

 

Citations: Les auteurs sont encouragés à citer au moins une ou plusieurs références des éditions passées du journal qui se trouvent dans des bibliothèques de renom ou sur le site http://aps.journals.ac.za.

Soumission des Manuscrits

Formulaire de garantie de l’auteur: Les auteurs seront amenés à indiquer à la fin de l’article que tous les auteurs mentionnés ont effectivement contribué au travail soumis et que le contenu du manuscrit n’a jamais été publié.

Frais de traitement de manuscrit: Les auteurs seront notifies quand le manuscrit est définitivement accepté pour publication dans le Journal. Des frais de traitement du manuscrit s’élevant à USD 250.00 ou son équivalent en monnaie locale devront être payés par les auteurs une fois le manuscrit accepté pour publication.  .

Droits d’auteur: Un formulaire de droits d’auteur sera envoyé a (aux) l’auteur(s) pour être signé avant la publication de l’article.


 

Submission Preparation Checklist

As part of the submission process, authors are required to check off their submission's compliance with all of the following items, and submissions may be returned to authors that do not adhere to these guidelines.

  1. Preparation of Manuscripts

    The first page should contain the title of paper, author’s name/s, institutional affiliation and address for correspondence including telephone, fax and email details. In the case of joint authorship, authors should indicate which of them should receive correspondences from the editorial office. Apart from the title, no other page should have author’s names or institutional affiliations embedded.
     
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    La première page doit porter le titre de l’article, le(s) nom(s) de l’auteur, son appartenance institutionnelle et l’adresse pour la correspondance y compris les numéros de téléphone et de fax ainsi que l’adresse e-mail. En cas de co-publication les auteurs doivent indiquer lequel d’entre eux qui doit recevoir les correspondances provenant du bureau de la rédaction. En dehors du titre, les noms de l’auteur ou les appartenances institutionnelles ne doivent être gravés sur une autre page.
  2. The second page should contain the tittle of the paper, an abstract of not more than 150 words, and five (5) keywords. The abstract must be presented in both English and French.

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    La deuxième page devrait contenir le titre de l’article, un résumé de pas plus de 150 mots, et cinq (5) mots clé. Le résumé doit être présenté en Anglais et en Français. 
  3. Authors should prepare their papers according to the following sub-headings:

    (i) Abstract and Keywords (English and French versions),

    (ii) Introduction,

    (iii) Literature Review and Theoretical Framework,

    (iv) Data and Methods,

    (v) Results,

    (vi) Discussion and

    (vii) Conclusion, which must include implications of the findings in terms of policy, programme and research.

    -------------------------------------------------------------

    Les auteurs devraient préparer leurs articles suivant les sous–titres ci–après :

    (i) Résumé et Mots clé (versions Anglaise et Française),

    (ii) Introduction,

    (iii) Revue de la Littérature et Cadre Théorique,

    (iv) Données et Méthodes,

    (v) Résultats,

    (vi) Débat et

    (vii) Conclusion, qui doit comprendre les implications pour la politique, le programme et la recherche.

     

  4. All copies must be typed one-sided, double-spaced (including abstract, captions, notes and references) on A-4 paper with left and right margins of 3.75 cm and Times Roman Font of 12. For papers submitted in English, spelling should be  according to the Oxford English Dictionary.
     
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    Toutes les copies doivent être imprimées au recto, double interligne (y compris le résumé, les sous-titres, les notes et les références) sur format A-4 avec des marges de 3,75cm à droite et à gauche avec une police de type Times Roman de 12. Pour les articles en Anglais, l’orthographe doit être conforme au dictionnaire monolingue Oxford English Dictionnaire.
     
  5. Each table should be typed on a separate sheet and identified by a short descriptive title immediately above the table. Except for papers in French, tables should contain no vertical lines. Tables should be numbered consecutively and in the order in which they are referred to in the text. The position of the table should be indicated on the right margin.

    -------------------------------------------------------------

    Chaque tableau doit être saisi sur une feuille séparée et identifié par un titre placé immédiatement au-dessus du tableau. A l’exception des articles en Français les tableaux ne doivent contenir aucune line verticale. Les tableaux doivent être numérotés de façon séquentielle et selon l’ordre dans lequel l’auteur fait référence à eux dans le texte. La position du tableau doit être indiquée dans la marge droite.

  6. All illustrative material, drawings, maps, diagrams and photographs should appear as figures, each with a short title placed immediately below it. Each figure should be on a separate page and must be submitted in a form suitable for reduction and publication without redrawing.

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    Toutes illustrations, dessins, cartes, diagrammes et photos devraient apparaitre comme des figures, chacune avec un court titre placé en dessous. Chaque figure doit être sur une feuille séparée et doit être présentée sous une forme qui rend possible sa réduction et sa publication sans qu’il soit nécessaire de la redessiner. 

  7. References: The Harvard-style will be followed. Quotations in the text should be followed by the author’s surname and the year of the publication. For a direct quote, the page number should be included, e.g. (Lututala 1995:81). References at the end of the manuscript contain more details about sources referred to in the text. Sources are arranged alphabetically according to the surnames of the authors. When more than one publication of the same author/s are referred to, they should be arranged chronologically according to years of publication. If more than one publication of the same author/s appeared in one year, they should be distinguished by ‘a’, ‘b’ etc., e.g. 1982a, 1982b. text Examples of references are as follows:

    Dodoo, F.N.A 1995. “Explaining Contraceptive use differencs: Do Men Play a Role?” Etude de Population Africaine/African Population Studies 10, (1): 54-93

    Wilson, F. and Ramphele, M (1989): Uprooting poverty: The South African Challenge.Cape Town: David Philip.

    Hopper, E. (ed) 1971.Readingsin the theory of educational systems. London: Hutchinson.

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    Références : Le style Harvard sera suivi. Les citations dans le texte doivent être suivies par le nom de famille de l’auteur et l’année de publication. Pour une citation directe d’un auteur, le numéro de page doit être indiqué ; exemple : (Lututala 1995 :81). Les références à la fin du manuscrit contiennent plus de détails sur les sources mentionnées dans le texte. Les sources sont arrangées selon l’ordre alphabétique des noms de famille des auteurs. Lorsque plusieurs publications du même auteur sont mentionnées, elles doivent être classées selon l’ordre chronologique des années de publication. Lorsque plusieurs publications du même auteur apparaissent la même année, les distinguer à l’aide des lettres « a », « b », etc. par exemple, 1982a, 1982b. Voici quelques exemples de citations:

    Dodoo, F.N.A 1995, ‘Explaining Contraceptive differences : Do Men Play a Role?’ Etude de la Population Africaine/African Population Studies 10, (1): 54 – 93

    Wilson, F and Ramphele, M (1989): Uprooting poverty: The South African Challenge. Cape Town: David Philip.

    Hopper, E. (ed) 1971. Readings in the theory of educational systems. London: Hutchinson

  8. Proofs: The publisher sends proofs to authors by email in either Word or pdf format. These must be checked promptly and a list of corrections returned within five days of receipt. No additions or deviations from the reviewed versions can be accepted. If no author response is received, page proofs will be treated as reviewed by the authors.

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    Erreurs: L’Editeur envoie par courrier électronique à l’auteur une liste des erreurs en format pdf. Ces erreurs doivent être immédiatement vérifiées et une liste de corrections retournée dans un délai de cinq jours à partir du jour de la réception du courrier. Aucun ajout ou déviation des versions révisées ne sera accepté. Si aucune réponse n’est reçue de l’auteur, les erreurs seront considérées comme étant corrigées par ce dernier.

  9. Citations: Authors are encouraged to cite at least one or more references from any relevant past editions of the Journal which can be found in reputable libraries or on http://aps.journals.ac.za

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    Citations: Les auteurs sont encouragés à citer au moins une ou plusieurs références des éditions passées du journal qui se trouvent dans des bibliothèques de renom ou sur le site http://aps.journals.ac.za.

  10. Author/s Guarantee Form: Authors will be asked to indicate at the end of  article that all named authors have contributed sufficiently to the work submitted and that the content of the manuscript has never been previously published.

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    Formulaire de garanti des auteurs : Les auteurs seront sollicités à indiquer à la fin de l’article que tous les auteurs mentionnés ont suffisamment contribué au travail soumis et que le contenu du manuscrit n’a jamais été publié. 

  11. Manuscript Processing Fee: Author(s) will be notified when a manuscript is finally accepted for publication in the Journal. A manuscript processing fee of USD 250.00 or its local currency equivalence is payable by the author(s) on the acceptance of the article for publication.

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    Frais de publication : Les auteurs seront informés quand le manuscrit sera finalement accepté pour publication dans le Journal. Les frais de publication du manuscrit qui s’élèvent à 250 dollars américains ou leur équivalent en monnaie locale seront payés par les auteurs une fois notifiée l’acceptation finale de l’article. 

  12. Copyright: A copyright form will be sent to author(s) to sign before publication can be done.

     

    Droits d’auteur: Un formulaire de droits d’auteur sera envoyé a (aux) l’auteur(s) pour être signé avant la publication de l’article.

 

Copyright Notice

Copyright on articles is owned by the Journal. All articles published in APS can be re-used under the following CC license: CC BY-SA-4.0  (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/).

 

Droits d’auteur et conditions de licence

Le droit d’auteur sur les articles appartient au Journal. Tous les articles publiés dans l’EPA peuvent être réutilisés suivant les conditions de licence de CC license: CC BY-SA-4.0  (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/).

 

Privacy Statement

The names and email addresses entered in this journal site will be used exclusively for the stated purposes of this journal and will not be made available for any other purpose or to any other party.

 

Author Fees

This journal charges the following author fees.

Publishing Fees / Frais de publication: 250.00 (USD)

There is no charge for submissions, but an article processing charge (APC) for accepted manuscripts.  This is currently fixed at USD 250.00. This can be discounted for authors who are the members of the Union for African Population Studies.

 

Il n’y a pas de frais pour les soumissions mais des frais de traitement d’article pour les manuscrits acceptés. Ces frais sont actuellement fixés à USD 250.00. Ces frais peuvent être réduits pour les auteurs qui sont membres de l’Union pour l’Etude de la Population Africaine.

If you do not have funds to pay such fees, you will have an opportunity to waive each fee. We do not want fees to prevent the publication of worthy work.